La quản lý các khoản không thanh toán Đây là một trong những thách thức phổ biến nhất (và gây căng thẳng nhất) trong hoạt động thường ngày của các công ty. Việc theo dõi các khoản thu chưa thanh toán thường đòi hỏi nhiều nỗ lực, từ việc liên hệ với khách hàng đến việc đối chiếu thanh toán thủ công. Đây chính là lúc EZpays xuất hiện, một nền tảng hứa hẹn sẽ thay đổi cách các công ty xử lý những vấn đề này. Thay vì chỉ cung cấp một công cụ để thu thập, EZpays đề xuất một hệ thống tự động hóa nhằm mục đích giảm thiểu tình trạng không thanh toán càng nhiều càng tốt. Nhưng anh ấy làm điều đó bằng cách nào?
Công nghệ Ngân hàng mở và EZpays
EZpays hoạt động thông qua Ngân hàng mở, một công nghệ cho phép bạn kết nối trực tiếp với hơn 1,200 ngân hàng ở Châu Âu và Vương quốc Anh để quản lý thanh toán một cách an toàn và không cần trung gian. Theo cách này, thanh toán được thực hiện trực tiếp giữa tài khoản của khách hàng và tài khoản của công ty, loại bỏ sự phức tạp và chi phí của các giao dịch bằng thẻ truyền thống hoặc lệnh ghi nợ trực tiếp. Công nghệ kết nối ngân hàng này là một bước tiến đang ngày càng phát triển và trong trường hợp của EZpays, công nghệ này được sử dụng để cung cấp các giải pháp cụ thể cho các vấn đề mà nhiều công ty gặp phải khi quản lý tình trạng không thanh toán: giảm thời gian thu tiền, giảm thiểu chi phí và cập nhật tài khoản mà không cần thêm công sức.
EZpays cung cấp những gì?
EZpays không phải là cổng thanh toán, mà là nền tảng tính phí tự động từ hóa đơn đến trực tiếp ngân hàng. Nhờ hệ thống của nó thu tiền thanh toán Họ hoàn tất việc thu tiền từ thời điểm hóa đơn được phát hành cho đến khi nó đến ngân hàng. Cách tiếp cận của ông là tự động hóa và tạo điều kiện thuận lợi cho việc thu thập và thu hồi các khoản không thanh toán, điều này đạt được thông qua một số chức năng được thiết kế để giảm bớt khối lượng công việc thủ công cho nhóm kế toán và giảm thiểu rủi ro thanh toán trễ.
Trong số các chức năng chính của nó, chúng ta thấy:
- Thanh toán trực tiếp không qua trung gian: Cho phép thanh toán trực tiếp từ tài khoản ngân hàng của khách hàng mà không cần sử dụng thẻ hoặc trả phí cao. Điều này không chỉ giúp quá trình này an toàn hơn mà còn giảm chi phí cho mỗi giao dịch.
- Tự động đối chiếu theo thời gian thực:EZpays duy trì tích hợp trực tiếp với ERP của công ty, tự động đối chiếu thanh toán. Điều này có nghĩa là mọi giao dịch đều được ghi lại và đối chiếu mà không cần sự can thiệp của con người, giúp tránh sai sót và tiết kiệm thời gian xem xét thủ công.
- Thu hồi nợ chưa trả:Một trong những điểm mạnh của EZpays là khả năng thu hồi các khoản nợ chưa thanh toán một cách tự động. Nhờ công nghệ phục hồi tích hợp, nền tảng này hứa hẹn tỷ lệ phục hồi lên tới 75% thanh toán trễ, cho phép các công ty duy trì dòng tiền ổn định và lành mạnh hơn.
- Thanh toán qua liên kết:EZpays cung cấp tùy chọn gửi liên kết thanh toán cho khách hàng, giúp đơn giản hóa quy trình và tạo sự thuận tiện hơn cho những người không muốn sử dụng lệnh ghi nợ trực tiếp. Đổi lại, trạng thái của mỗi khoản thanh toán có thể được theo dõi theo thời gian thực từ bảng điều khiển.
- Tích hợp với ERP:Nền tảng này tương thích với hơn 20 hệ thống ERP, giúp các công ty đã có quy trình làm việc cụ thể dễ dàng áp dụng. Điều này cho phép các công ty duy trì hệ thống của riêng mình mà không cần phải thay đổi đáng kể.
Lợi ích cho công ty
Các công ty áp dụng EZpays không chỉ cải thiện quy trình thu tiền mà còn đạt được những lợi thế đáng kể về mặt chi phí và thời gian:
- Tiết kiệm hoa hồng:Việc loại bỏ các trung gian thanh toán thông thường, chẳng hạn như thẻ tín dụng, có nghĩa là giảm hoa hồng cho mỗi giao dịch, giúp tiết kiệm kinh tế về lâu dài. Ngoài ra, còn tránh được chi phí phát sinh do trả lại biên lai trong quy trình SEPA.
- Hiệu quả trong quản lý: Tự động đối chiếu thanh toán giúp doanh nghiệp tiết kiệm tới 90% thời gian quản lý bộ sưu tập và cho phép các nhóm tập trung vào các nhiệm vụ có giá trị cao hơn. Thay vì phải theo dõi mọi khoản thanh toán, công ty có thể yên tâm rằng sổ sách kế toán của mình sẽ được cập nhật tự động.
- Tăng tỷ lệ phục hồi:Thu hồi các khoản nợ chưa trả là một trong những thách thức tốn kém và mệt mỏi nhất đối với các công ty. EZpays không chỉ cải thiện tỷ lệ thu hồi mà còn thực hiện tự động, duy trì dòng tiền ổn định và giảm thiểu tác động tiêu cực của việc thanh toán trễ.
- Trải nghiệm khách hàng tốt hơn:Việc thanh toán dễ dàng hơn cũng là một lợi ích cho khách hàng. Với EZpays, bạn có thể tránh được các vấn đề về ghi nợ trực tiếp và thanh toán trùng lặp. Ngoài ra, bằng cách cung cấp liên kết thanh toán trực tiếp, quá trình này sẽ nhanh hơn và không cần thêm giấy tờ.
EZpays so với các tùy chọn thông thường
Khi bạn so sánh EZpays với các phương thức thanh toán khác, bạn sẽ thấy rõ tại sao đây lại là một lựa chọn hấp dẫn:
- Chuyển khoản ngân hàng:Việc chuyển tiền yêu cầu khách hàng phải nhập dữ liệu thủ công và xác minh biên lai, ngoài việc phải được công ty theo dõi. Với EZpays, mỗi khoản thanh toán sẽ được tự động đối chiếu, tránh lỗi do nhập dữ liệu không chính xác và trùng lặp công việc.
- Ghi nợ trực tiếp SEPA:Các khoản thanh toán SEPA thường có thêm chi phí khi có sự trả lại hoặc giữ lại, cũng như thời gian xử lý lâu hơn. EZpays loại bỏ những rắc rối này bằng cách xử lý trực tiếp từng giao dịch, giảm thiểu việc hoàn trả và đảm bảo mỗi khoản thanh toán được hoàn tất mà không cần can thiệp thủ công.
Tuân thủ an ninh và quy định
Đối với doanh nghiệp, tính bảo mật của giao dịch cũng quan trọng như hiệu quả. EZpays có một hệ thống bảo mật mạnh mẽ, vì tất cả các giao dịch đều được quản lý thông qua một Tổ chức tiền điện tử được quản lý bởi Ngân hàng Trung ương Châu Âu. Điều này đảm bảo rằng số tiền vẫn an toàn và không có nguy cơ bị đầu tư hoặc cho vay.
Nền tảng này cũng tuân thủ các quy định PSD2, một tiêu chuẩn Châu Âu bảo vệ dữ liệu tài chính của khách hàng. Điều này đảm bảo dữ liệu cá nhân và ngân hàng được bảo vệ và các giao dịch luôn an toàn.
EZpays phù hợp với ai?
EZpays là một nền tảng linh hoạt có thể được áp dụng cho các công ty trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Ví dụ, những người hoạt động theo mô hình đăng ký hoặc yêu cầu phải trả phí định kỳ, chẳng hạn như phòng tập thể dục, công ty dịch vụ hoặc Nền tảng SaaS, đặc biệt có thể được hưởng lợi từ các tính năng tự động thu thập của nó. Giải pháp này cũng lý tưởng cho các công ty cần thu hồi các khoản thanh toán trễ vì hệ thống tự động của giải pháp giúp duy trì dòng tiền dễ dàng mà không gây quá tải cho nhóm kế toán.
Cách bắt đầu sử dụng EZpays
Quá trình kết hợp vào EZpays nhanh chóng và dễ dàng, vì nền tảng này được thiết kế để tích hợp mà không làm thay đổi quy trình làm việc của công ty. Các công ty có thể bắt đầu sử dụng tính năng tự động hóa và đối chiếu thanh toán ngay lập tức, cho phép họ thấy sự cải thiện trong việc quản lý thu tiền ngay từ đầu.
Về cơ bản, EZpays là giải pháp không chỉ đơn thuần là một công cụ thu tiền thông thường. Bằng cách kết hợp công nghệ Open Banking với các tính năng tự động hóa và đối chiếu, nền tảng này cung cấp giải pháp thay thế hiệu quả và an toàn để quản lý các khoản không thanh toán. Đề xuất này cho phép các công ty cải thiện dòng tiền, giảm chi phí quản lý và hoa hồng, đồng thời cung cấp trải nghiệm thanh toán đơn giản cho khách hàng.
Đối với bất kỳ công ty nào có nhiều hóa đơn chưa thanh toán hoặc muốn hiện đại hóa quy trình thu nợ, EZpays là một lựa chọn không chỉ tiết kiệm thời gian và tiền bạc mà còn tạo điều kiện cho mối quan hệ trôi chảy và minh bạch hơn với khách hàng.